Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 22 Temmuz 2026

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ETCA Yazılım Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

İletişim: info@etcasoft.com

2. İşlenen kişisel veriler

Bu web sitesindeki iletişim formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, varsa telefon numarası
• Mesleki bilgi: şirket adı
• Talep içeriği: ilgilendiğiniz hizmet alanı, projenizin durumu, zaman planı, belirttiğiniz bütçe aralığı ve mesaj alanına yazdığınız serbest metin
• İşlem güvenliği verisi: gönderim zamanı ve istenmeyen ileti (spam) filtrelemesi amacıyla kullanılan teknik veriler

Mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) veya üçüncü kişilere ait kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
• Hizmet kapsamının belirlenmesi ve teklif hazırlanması
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin ve kayıtlarının yönetilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

Verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama amacıyla kullanılmaz ve size talebiniz dışında ticari elektronik ileti gönderilmez.

4. Hukuki sebep

Kişisel verileriniz, KVKK m. 5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve KVKK m. 5/2-(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak, formu doldurmanız suretiyle otomatik yolla işlenmektedir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, talebinizin karşılanması amacı dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, web sitesinin barındırıldığı yurt içi sunucu hizmet sağlayıcısının altyapısında saklanır. Yasal bir yükümlülük doğması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir.

6. Saklama süresi

Form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, talebinizin sonuçlandırılmasının ardından azami 2 yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Aramızda bir sözleşme kurulması hâlinde, sözleşmeden doğan yükümlülükler ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklama devam eder.

7. Çerezler

Bu web sitesi pazarlama veya izleme amaçlı çerez kullanmamaktadır. Sitede üçüncü taraf analiz veya reklam kodu bulunmaz. Kullanılan yazı tipleri dâhil tüm statik dosyalar kendi sunucumuzdan servis edilir; bu nedenle site ziyaretiniz sırasında üçüncü taraf sunucularına veri aktarımı gerçekleşmez.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@etcasoft.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin bulunması gerekmektedir.